Privacy Policy
1. Data controller
Studimeo is a service operated by DIGITOOLS ROOM, a French SASU with share capital of €1.00, registered with the Toulouse Trade and Companies Register under number 100 055 268, whose registered office is at 35 rue Edmond Rostand, 31200 Toulouse, France.
Privacy contact: contact@digitools-room.com · +33 (0)6 85 79 26 70.
2. Data we process
- Account data: first name, last name when provided, email address, authentication information and account status.
- Content metadata: file names and relative paths, titles, notes, categories, groups, variants, durations, publication history and performance measurements that you choose to save.
- Connected-platform data: account identifiers, authorization tokens and information required to operate an integration that you explicitly connect.
- Transactional communications: email address and delivery information needed for account verification, security and service emails.
- Technical and security data: information such as timestamps, IP address, browser/device information and security logs may be processed by Studimeo or its infrastructure providers to operate and protect the service.
3. Local media files
Studimeo is designed so your video files and rushes can remain on your own device. When you select a local folder through your browser, Studimeo may read the files you have explicitly authorized. The local folder permission or handle can be stored locally in your browser so that the application can reconnect to it.
Studimeo does not upload your media files to the Studimeo/Xano database merely because you organize them in the application. A media file is sent to a third-party platform only when you deliberately use a feature that requires that transfer, such as an upload or publishing workflow.
4. Purposes and legal bases
We process data to create and manage your account, provide the content-organization features you request, keep your publication history and statistics, operate integrations you choose to connect, send transactional emails, secure the service, prevent abuse and comply with legal obligations. Depending on the processing, the legal basis is performance of the service agreement, steps taken at your request before entering into it, DIGITOOLS ROOM's legitimate interests in operating and securing Studimeo, or a legal obligation.
5. Service providers and connected platforms
Data may be processed by providers strictly as needed for their role, including Xano for backend/API/database services, Cloudflare for hosting, DNS, delivery and security, and Brevo for transactional email. If you choose to connect services such as Google/YouTube, TikTok or Meta/Instagram, the data needed for that integration may also be exchanged with the relevant platform according to the permissions you authorize.
DIGITOOLS ROOM does not sell your personal data.
6. International transfers
Some providers or connected platforms may process data outside the European Economic Area. Where required, transfers are handled using mechanisms recognized by applicable data-protection law, such as adequacy decisions, applicable data-privacy frameworks or the European Commission's standard contractual clauses.
7. Retention
Account and product metadata are kept while your account is active and for as long as necessary to provide the service, handle security incidents, resolve disputes or comply with legal obligations. Connected-platform credentials are retained only for as long as needed to provide the connected feature or until the connection is revoked, subject to technical backup rotation. Transactional email and security logs are retained for periods proportionate to their operational and security purposes.
8. Your rights
Subject to the conditions of applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction or portability of your personal data and object to processing based on legitimate interests. You may also revoke a connected platform from the relevant platform or from Studimeo when that control is available.
To exercise your rights, contact contact@digitools-room.com. If you believe your rights have not been respected, you may lodge a complaint with the CNIL or the competent data-protection authority in your country.
9. Security
DIGITOOLS ROOM uses reasonable technical and organizational measures intended to protect account information, authentication credentials and service data. No online service can guarantee absolute security.
10. Updates
This policy may change as Studimeo and its integrations evolve. The date at the top of this page identifies the latest version.
Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Studimeo est un service exploité par DIGITOOLS ROOM, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 1,00 €, immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 100 055 268, dont le siège social est situé 35 rue Edmond Rostand, 31200 Toulouse, France.
Contact vie privée : contact@digitools-room.com · 06 85 79 26 70.
2. Données traitées
- Compte : prénom, nom lorsqu'il est renseigné, adresse e-mail, informations d'authentification et statut du compte.
- Métadonnées de contenu : noms de fichiers et chemins relatifs, titres, notes, catégories, groupes, variantes, durées, historique de publication et mesures de performance que vous choisissez d'enregistrer.
- Plateformes connectées : identifiants de compte, jetons d'autorisation et informations nécessaires au fonctionnement d'une intégration que vous connectez explicitement.
- Communications transactionnelles : adresse e-mail et informations de délivrance nécessaires à la vérification du compte, à la sécurité et aux messages de service.
- Données techniques et de sécurité : des informations telles que les horodatages, l'adresse IP, le navigateur/appareil et des journaux de sécurité peuvent être traitées par Studimeo ou ses prestataires afin d'exploiter et de protéger le service.
3. Fichiers média locaux
Studimeo est conçu pour permettre à vos vidéos et rushs de rester sur votre propre appareil. Lorsque vous sélectionnez un dossier local depuis votre navigateur, Studimeo peut lire les fichiers que vous avez explicitement autorisés. La permission ou le handle du dossier peut être conservé localement dans votre navigateur afin que l'application puisse s'y reconnecter.
Studimeo ne téléverse pas vos fichiers média dans la base Studimeo/Xano du seul fait que vous les organisez dans l'application. Un fichier média n'est transmis à une plateforme tierce que lorsque vous déclenchez volontairement une fonctionnalité qui nécessite ce transfert, par exemple un upload ou un workflow de publication.
4. Finalités et bases légales
Les données sont traitées pour créer et gérer votre compte, fournir les fonctions d'organisation demandées, conserver l'historique de publication et les statistiques, faire fonctionner les intégrations que vous choisissez de connecter, envoyer les e-mails transactionnels, sécuriser le service, prévenir les abus et respecter les obligations légales. Selon le traitement, la base légale est l'exécution du service, les mesures précontractuelles prises à votre demande, l'intérêt légitime de DIGITOOLS ROOM à exploiter et sécuriser Studimeo, ou une obligation légale.
5. Prestataires et plateformes connectées
Les données peuvent être traitées, dans la limite de leurs missions, notamment par Xano pour le backend, l'API et la base de données, Cloudflare pour l'hébergement, le DNS, la délivrance et la sécurité, et Brevo pour les e-mails transactionnels. Si vous choisissez de connecter des services tels que Google/YouTube, TikTok ou Meta/Instagram, les données nécessaires à cette intégration peuvent également être échangées avec la plateforme concernée selon les autorisations que vous accordez.
DIGITOOLS ROOM ne vend pas vos données personnelles.
6. Transferts hors Espace économique européen
Certains prestataires ou plateformes connectées peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque cela est requis, les transferts reposent sur des mécanismes reconnus par la réglementation applicable, tels qu'une décision d'adéquation, un cadre de protection des données applicable ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
7. Durées de conservation
Les données de compte et métadonnées produit sont conservées pendant la durée d'utilisation du compte et aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, traiter les incidents de sécurité, gérer les litiges ou respecter les obligations légales. Les identifiants de plateformes connectées sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la fonctionnalité concernée ou jusqu'à la révocation de la connexion, sous réserve de la rotation des sauvegardes techniques. Les journaux d'e-mails transactionnels et de sécurité sont conservés pendant des durées proportionnées à leurs finalités opérationnelles et de sécurité.
8. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime. Vous pouvez également révoquer une plateforme connectée depuis la plateforme concernée ou depuis Studimeo lorsqu'un tel contrôle est disponible.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@digitools-room.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l'autorité de protection des données compétente dans votre pays.
9. Sécurité
DIGITOOLS ROOM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les informations de compte, les identifiants d'authentification et les données du service. Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.
10. Mises à jour
Cette politique peut évoluer avec Studimeo et ses intégrations. La date indiquée en haut de la page correspond à la dernière version.